Развернуть
Аппарат акима города Жезказган
Официальный сайт государственного учреждения
Опубликовано: 20 апреля 2016

                       

Утвержден

постановлением акимата

Карагандинской области

от «_05» __06____2015 года

№ 30/07

 

 

Регламент государственной услуги

«Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования»

 

 

  1. Общие положения

 

  1. Государственная услуга «Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования» (далее – государственная услуга) оказывается организациями дополнительного образования для детей, организациями общего среднего образования (далее – услугодатель).

Прием и выдача документов для оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.

  1. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
  2. Результат оказания государственной услуги: зачисление обучающихся в организацию дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования на основании заявления одного из родителей или законного представителя.

 

 

  1. Описание порядка действий структурных подразделений

(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является заявление от родителей (законных представителей) в произвольной форме с предоставлением необходимых документов, указанных в пункте 9 стандарта государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования», утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 7 апреля 2015 года за № 170 «Обутверждении стандартов государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами в сфере предоставления дополнительного образования для детей и проведения конкурса на присуждение гранта «Лучшая организация среднего образования» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10980)(далее – Стандарт).
  2. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:

1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием и регистрацию документов, отмечает на копии заявления о регистрации с указанием даты и времени, направляет их руководителю не более 10 (десяти) минут;

2) руководитель услугодателяознакамливается с документами и направляет их ответственному исполнителю не более 5 (пяти) минут;

3) ответственный исполнитель услугодателяготовит приказ о зачислении в организацию дополнительного образования направляет руководителю услугодателя на подпись не более 10 (десяти) минут;

4) руководитель услугодателя подписывает приказ о зачислении в организацию дополнительного образования и передает его в канцелярию услугодателя не более 3 (трех) минут;

5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, не более 2 (двух) минут.

  1. Способом доставки информации о результате оказанной государственной услуги является личное обращение получателя государственной услуги в канцелярию услугодателя в соответствии с установленным графиком работы.
  2. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является передача документов руководителю. Переданный пакет документов руководителю является основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является рассмотрение документов руководителем, передача рассмотренных документов специалистам, которые  является основанием  для выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом по действию 3, указанному в пункте 5 настоящего Регламент является приказ о зачислении в организацию дополнительного образования, которые является основанием для действия 4 указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом по действию 4, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является подписанный руководителем приказ о зачислении в организацию дополнительного образования, который является основанием для выполнения действия 5. Результатом по действию 5, указанного в пункте 5 настоящего Регламента,  является выдача работником канцелярии результата оказания государственной услуги  услугополучателю.

 

 

  1. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания

государственной услуги

 

  1. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя;

3) ответственный исполнитель услугодателя.

  1. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течении 10 (десяти) минут с момента поступления заявления регистрирует и направляет документы на рассмотрение руководителю услугодателя;

2) руководитель услугодателяознакамливается с документами услугополучателя и направляет их ответственному исполнителю в течении 5 (пяти) минут;

3) ответственный исполнитель услугодателя готовит приказ о зачислении в организацию дополнительного образования и направляет руководителю услугодателя на подпись в течение 10 (десяти) минут;

4) руководитель услугодателя подписывает результат оказания государственной услуги и передает его в канцелярию услугодателя  в течение 3 (трех) минут;

5) сотрудник канцелярии услугодателя в течении 2 (двух) минут выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю.

Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия) сопровождается справочником бизнес-процессов согласно приложению к настоящему регламенту.

 

 

  1. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания

населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

 

  1. Согласно стандарту государственная услуга не автоматизированная и не оказывается через центр обслуживания населения.

 

 

 

 

 

Приложение

к регламенту государственной услуги

«Прием документов и зачисление

в организации дополнительного

образования для детей по предоставлению

им дополнительного образования»

 

 

Справочник

бизнес-процессов оказания государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования».

 

 

 

Услугополучатель

СФЕ 2

Руководитель услугодателя

СФЕ 1

Сотрудник канцелярии услугодателя

СФЕ 3

Ответственный исполнитель услугодателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Осуществляет прием и регистрацию документов не более 10 минут

Определяет ответственного исполнителя не более 5 минут

 

Готовит приказ о зачислении в организацию дополнительного образования не более 5 минут

 

                                                                                                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условные обозначения

 

СФЕ

Структурно-функциональная единица

 

Начало или завершение оказания государственной услуги

Переход к следующей процедуре